—Sistemas
Quatro sistemas em produção, com o raciocínio de cada escolha.
Cada um nasceu de um processo que existia antes, feito à mão ou em planilha. O que está descrito é o problema real, a decisão que foi tomada e o que mudou depois — sem lista de funcionalidade.
01
Admissão sem papel, feita pelo celular
Uma empresa de terceirização admitia pessoas com um formulário de 50 perguntas que não podia ser salvo pela metade. Documento chegava por WhatsApp, ficha era impressa, assinatura colhida à caneta e o dossiê montado à mão. Cada admissão levava semanas — para um público em que boa parte só tem o celular como computador.
Ver o sistema
02
Férias e cobertura de posto, no mesmo cálculo
Em terceirização, férias não são um saldo de dias. Cada posto de trabalho tem cobertura contratual obrigatória, então aprovar férias sem planejar o substituto deixa posto descoberto — o que quebra contrato com o cliente. Adiar demais gera multa por férias vencidas. A diretoria precisava responder "quantos intermitentes preciso em setembro?" e não tinha onde olhar.
Ver o sistema
03
Uma planilha entra, centenas de recibos assinados saem
O Departamento Pessoal montava recibo de vale-alimentação e vale-transporte um a um, todo mês, copiando valores de uma planilha para um modelo de documento. Depois imprimia, distribuía, recolhia assinatura e arquivava. O trabalho crescia na mesma proporção do número de colaboradores.
Ver o sistema
04
Pedido de vaga por áudio vira requisição estruturada
Requisições de pessoal chegavam ao RH por e-mail, WhatsApp e áudio, cada gestor descrevendo a vaga do seu jeito. Faltava informação, sobrava ambiguidade, e o RH gastava dias perguntando de volta o que já poderia ter vindo na primeira mensagem.
Ver o sistema