Uma planilha entra, centenas de recibos assinados saem
Em produção
O problema
O Departamento Pessoal montava recibo de vale-alimentação e vale-transporte um a um, todo mês, copiando valores de uma planilha para um modelo de documento. Depois imprimia, distribuía, recolhia assinatura e arquivava. O trabalho crescia na mesma proporção do número de colaboradores.
A decisão
A tentação era construir um cadastro completo de benefícios. A decisão foi a oposta: não substituir a planilha. O DP já sabe usar planilha, já tem os valores lá, e a fórmula de cálculo é dele. O sistema recebe o arquivo que já existe, com as fórmulas nativas preservadas, e cuida apenas do que a planilha não faz — gerar o documento, distribuir e coletar a assinatura.
O resultado
O RH sobe a planilha e recebe os recibos prontos em segundos, cada colaborador com um link individual para assinar pelo celular. O disparo sai por e-mail e WhatsApp, e a tela mostra quem já assinou.
Detalhe técnico
A escolha de gerar o PDF em memória, sem subir um navegador headless para imprimir uma página, é o que mantém o tempo de resposta em segundos mesmo em lote. Um navegador por documento seria mais simples de escrever e inviável de operar.
O template de planilha que o sistema oferece para download traz as fórmulas nativas do Excel. O DP continua conferindo a conta na ferramenta que domina, e o sistema apenas lê o resultado.